Politique de confidentialité & mentions légales
LICS (Intelligent Communication Suite) relève vos boîtes mail, puis traduit, résume et priorise vos messages en un seul endroit. Cette page décrit les données traitées et vos droits.
1. Responsable du traitement
Service édité par LevENT-IT, société par actions simplifiée au capital de 500 €,
immatriculée au RCS de Versailles sous le n° 950 837 724, dont le siège social est situé
117 Bis Rue Lavoisier, 78800 Houilles, France.
Société représentée par son représentant légal.
Contact données personnelles : privacy@levent-it.com.
2. Données que nous traitons
- Compte : votre adresse e-mail et votre mot de passe (le mot de passe est géré de façon sécurisée par notre prestataire d'authentification, jamais stocké en clair).
- Boîtes connectées : adresse, fournisseur et paramètres serveur des boîtes que vous ajoutez, ainsi que leurs identifiants de connexion, stockés chiffrés (chiffrement symétrique) et jamais affichés.
- Messages traités : pour chaque e-mail relevé, l'expéditeur, l'objet, la date, le contenu, ainsi que la traduction, le résumé et la priorité produits par LICS.
3. Finalité et base légale
Ces données sont traitées uniquement pour vous fournir le service (boîte unifiée traduite, résumée et priorisée). Bases légales : votre consentement (recueilli à l'inscription) et l'exécution du contrat de service.
4. Sous-traitants et transferts
Pour fournir le service, nous faisons appel à :
- Supabase — base de données, authentification et stockage. Hébergement dans l'Union européenne (Paris, France).
- Anthropic (Claude) — moteur d'IA qui traduit et résume le contenu de vos e-mails. À cette fin, le contenu des messages relevés est transmis à Anthropic pour traitement. Anthropic n'utilise pas ces données pour entraîner ses modèles dans le cadre d'un usage API.
- Hostinger — hébergement du serveur applicatif, situé dans l'Union européenne (Paris, France).
Aucune de vos données n'est vendue ni cédée à des fins publicitaires.
5. Durée de conservation
Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. Lorsque vous supprimez votre compte, l'ensemble de vos données (compte, boîtes, identifiants chiffrés, messages) est effacé définitivement.
6. Vos droits (RGPD)
- Accès et portabilité : exportez toutes vos données au format JSON depuis Mon compte.
- Effacement : supprimez votre compte et toutes vos données à tout moment depuis Mon compte.
- Rectification, opposition, limitation : écrivez-nous à privacy@levent-it.com.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
7. Sécurité
Connexions chiffrées (HTTPS), identifiants de messagerie chiffrés au repos, hébergement en Union européenne, accès aux données strictement limité à votre compte. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous en informons l'autorité compétente et, le cas échéant, les personnes concernées, conformément à la réglementation.
8. Transferts internationaux
Nos données sont hébergées dans l'Union européenne. Le prestataire d'IA (Anthropic) peut traiter les contenus en dehors de l'UE ; ces transferts sont encadrés par les garanties appropriées (clauses contractuelles types ou mécanismes équivalents). En connectant une boîte, vous consentez à ce traitement nécessaire à la fourniture du service.
9. Cookies
Nous utilisons uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement (session d'authentification, préférence de langue). Aucun cookie publicitaire ni traceur tiers de suivi n'est déposé sans votre consentement.
10. Mineurs
Le service n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment leurs données.
11. Modifications
Cette politique peut évoluer. En cas de changement significatif, nous vous en informerons par un moyen approprié. La date de dernière mise à jour figure ci-dessous.
12. Utilisation des données des API Google (Limited Use)
Lorsque vous connectez une boîte Gmail via « Se connecter avec Google », l'utilisation et le transfert par LICS des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'Usage Limité (Limited Use). En particulier :
- Les données Gmail sont utilisées uniquement pour fournir les fonctionnalités visibles par l'utilisateur (boîte unifiée traduite, résumée et priorisée ; envoi des réponses et messages que vous rédigez et validez).
- Elles ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires, ni pour du profilage.
- Elles ne servent pas à entraîner des modèles d'IA généralisés. Le sous-traitant d'IA (Anthropic) traite les contenus pour la traduction et le résumé mais ne les utilise pas pour entraîner ses modèles dans le cadre de l'usage API.
- Aucun accès humain à ces données, sauf : votre consentement explicite, les besoins de sécurité ou de débogage strictement nécessaires, ou une obligation légale.
- Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment : en retirant la boîte dans LICS, en supprimant votre compte, ou via les paramètres de sécurité de votre compte Google (myaccount.google.com/permissions).
Voir aussi : Conditions Générales d'Utilisation · Mentions légales.
Dernière mise à jour : 30 juillet 2026. Socle à faire valider par un conseil juridique avant ouverture commerciale.